Entreprise :

SAP Expansion,  structure regroupant 100 agences franchisées O2 (800 salariés), recrute un assistant ressources humaines.

En binôme avec une assistante RH et sous la direction de la Directrice des ressources humaines, vos missions principales seront :

Recrutements et intégration des salariés

• Recenser les besoins en recrutement.
• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
• Participer activement au recrutement des alternants et suivi des paiements sur SYLAE.

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

• Gérer les absences et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, France Travail…).
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Accompagner les managers et les conseiller.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).

Gestion de paie

• Suivi des éléments variables de la paie et transmission au prestataire de paie externe
• Contrôle des bulletins de paie, STC

Gestion de la mobilité et de carrière

• Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
• Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.