Protection des données : Gestion des fonctionnalités du site o2recrute.fr

Objet de la notice d’information

Cette notice d’information vous renseigne sur les traitements de données qui ont lieu sur le site o2recrute.fr. Elle vous rappelle également vos droits en matière de protection des données et comment les exercer. Cette notice d’information ne couvre pas les fonctionnalités des autres sites du domaine O2.
O2 est responsable des traitements reposant sur vos données, son représentant est son Président : M. Guillaume RICHARD. Son siège social est situé au 85 boulevard Marie et Alexandre Oyon - 72100 Mans, O2 Développement. O2 dispose également d’un délégué à la protection des données, accessible par mail à dpo@O2.fr.
Pour accéder à la page de gestion et d’explication des cookies utilisés sur o2recrute.fr, suivez ce lien.
Pour plus d’information sur la Protection des données lors du recrutement : Charte de Protection des données du candidat.

Personnes concernées

Les traitements de données cités dans cette notice d’information vous concernent en tant qu’utilisateur du site o2recrute.fr.

Données traitées

Finalités d’utilisation de vos données

Tout utilisateur du site o2recrute.fr émet des données de navigation qui sont collectées et traitées par le site o2recrute.fr de façon automatique, ces données sont traitées aux fins d’utilisation du site web et à des fins statistiques (de manière agglomérée et anonymisée).
Nous enregistrons plusieurs types de données personnelles vous concernant sur les dispositifs suivants :

“Matcher mon CV” : à des fins d’identification des offres correspondant au CV fourni ;
Candidatures aux offres d’emploi : à des fins de mise en relation avec les services de recrutement et agences O2 concernées, et d’enregistrement de la candidature dans l’outil de recrutement.

Type de données personnelles enregistrées

Données techniques et de navigation : données numériques courantes (adresse IP en demande, pages consultées, etc…) qui concernent la relation entre la machine utilisateur et le site o2recrute.fr et participent notamment au maintien de la sécurité de notre système d'information ;
Cookies : supports de données dont le détail est disponible sur la page dédiée.

D’autres données personnelles sont enregistrées suivant les formulaires et supports de collecte remplis par l’utilisateur :

“Matcher mon CV” : civilité, nom, prénom, adresse électronique, données du candidat présentes sur son CV ;
Candidatures aux offres d’emploi : civilité, nom, prénom, adresse électronique, données du candidat présentes sur son CV.

Destinataires de données

Catégories de destinataires

O2 est susceptible de transférer aux destinataires internes et externes suivants certaines de vos données :

les personnels de l’entreprise : afin de donner les meilleures suites à vos demandes, les données seront utilisées par les équipes de recrutement pour vous recontacter ;
les prestataires autorisés : O2 peut communiquer vos données personnelles à ses prestataires techniques ou aux filiales du groupe, dont l’intervention est strictement nécessaire pour réaliser l’une des finalités précitées. O2 s’assure que ces sous-traitants traitent vos données de manière à garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur sécurité ;
les partenaires RH : afin d’alimenter vos chances de recrutement, O2 est susceptible de transférer votre candidature aux marques du groupe Oui Care (dont la liste à jour est accessible directement sur https://ouicare.com ;
les autorités administratives et judiciaires : O2 peut être tenu de fournir certaines données aux autorités publiques, lorsqu’elles en font la demande, ou dans le cadre de ses obligations légales et réglementaires. Dans de tels cas, seules les informations précisément demandées par des agents habilités et assermentés sont communiquées.

Transferts des données hors Union européenne

O2 peut transférer vos données au niveau international lors de la gestion de ces données et du traitement de vos demandes. Dans cette éventualité, nous assurons que les transferts se font dans le plus grand respect de vos droits.
Ainsi, O2 organise le transfert hors UE de certaines données personnelles, seulement pour les cas où ces conditions sont respectées :

soit la Commission européenne a rendu une décision d’adéquation, reconnaissant à ce pays un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui prévu par la législation de l’UE ;
soit des mécanismes contractuels engageant nos partenaires et sous-traitants au respect de vos droits et fondés sur les recommandations des institutions européennes et de la CNIL, sont déployés auprès des destinataires hors UE.

Conservation des données

Les données collectées sur ce site sont conservées en base active pour des durées déterminées pouvant varier suivant la finalité de leur traitement :

les données relatives à vos candidatures sont conservées pour une durée de deux ans à partir de votre dernier contact ou le temps de votre relation contractuelle avec O2 ;
les données relatives à la navigation et aux cookies sont conservées pour des durées spécifiées sur notre page dédiée.

Au terme des échéances indiquées, vos données sont supprimées ou archivées de manière sécurisée pour les durées nécessaires de conservation et/ou de prescription résultant des dispositions législatives ou réglementaires propres à ces données.

Partenaires et modules web sous-traités

Dans la gestion des fonctionnalités du site web et du recrutement, certaines données citées précédemment sont visibles ou traitées par nos partenaires sous-traitants listés ci-dessous :

Partenaire : Société BANKESS via DigitalRecruiters
Fonctionnalité : Collecte et traitements des données candidats
Site web : https://www.digitalrecruiters.com/digitalrecruiters-et-le-rgpd

Partenaire : CV Catcher via Hellowork
Fonctionnalité : Fonctionnalité “Matcher mon CV”
Site web : https://recruteur.hellowork.com/cgv-emploi#heading_widget_1621328619718_20

Partenaire : ACCEO
Fonctionnalité : Aide à la prise de rendez-vous
Site web : https://www.acce-o.fr/politique-de-protection-des-donnees.html

Redirections

Lors de votre navigation sur o2recrute.fr, certaines fonctionnalités du site vous redirigent vers les pages de communication liées au recrutement disponibles sur d’autres sites web et réseaux sociaux.

Redirection : Facebook
Site web : https://fr-fr.facebook.com/business/gdpr

Redirection : Twitter
Site web : https://twitter.com/fr/privacy

Redirection : YouTube
Site web : https://www.youtube.com/intl/ALL_fr/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/

Redirection : LinkedIn
Site web : https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy

Redirection : Figaro
Site web : https://emploi.lefigaro.fr/infos/politique-confidentialite

Sécurité des données

O2 met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données et aux risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Ces mesures comprennent par exemple : des pratiques telles qu’un accès aux données strictement limité aux personnels habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et politiques de respect de la vie privée, ainsi que des mesures de sécurité physiques et informatiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).
Les données liées au site o2recrute.fr sont hébergées en France.

Vos droits sur vos données personnelles

Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’être informé sur la gestion de vos données personnelles (articles 12 à 14 du RGPD) ;
Droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD) ;
Droit à l’effacement de vos données à caractère personnel (article 17 RGPD) ;
Droit de retirer à tout moment votre consentement aux traitements fondés sur votre autorisation (article 13-2c RGPD) ;
Droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 RGPD) ;
Droit d’opposition à certains traitements de vos données (article 21 RGPD) ;
Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, lorsque vos données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD) ;
Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (article 77 RGPD).

Le délégué à la protection des données (DPO) de O2 est votre intermédiaire pour toute demande d’information sur vos données personnelles ou d’exercice de droits fondés sur le RGPD.
Vous pouvez exercer vos droits sur simple demande en indiquant vos coordonnées (nom, prénom) et l’identité de l’agence concernée le cas échéant :

par courrier électronique à l’adresse dpo@O2.fr ;
par courrier à O2 Développement – Service Protection des Données Personnelles, 85 boulevard Marie et Alexandre Oyon CS85533, 72055 Le Mans Cedex 2 ;

Pour mieux connaître vos droits, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, accessible à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/

Dernière mise à jour le 11 avril 2023